Innovationsarbete

Sensus innoverar: AI, hållbarhet och effektiviseringar

Folkbildningsrådet har inrättat ett innovationsstöd för att främja nytänkande och innovation inom studieförbunden i en utmanande tid. Stödet fokuserar på projekt som stärker folkbildningen genom metod- och idéutveckling inom områden såsom digitalisering, omvärldsanalys, kvalitetsarbete och att nå nya målgrupper.

Under 2024 beviljades Sensus tre olika innovationsstöd från Folkbildningsrådet. Sammanfattningsvis binder dessa tre projekt ihop innovation, digitalisering och hållbarhetsaspekter för att stärka folkbildningens roll i samhället. Genom att utveckla nya metoder, integrera modern teknik och effektivisera administrationen, strävar projekten efter att göra folkbildningsorganisationerna mer kapabla att möta dagens och framtidens utmaningar.

Stärkt roll i omställningen

Tillsammans med Studiefrämjandet, ABF och Vuxenskolan ska Sensus utveckla och sprida nya arbetssätt och metoder för att stärka folkbildningens förmåga att engagera människor över hela landet i miljö- och klimatfrågor. Projektet "Stärk din roll i omställningen" samlar folkbildningens verksamhetsutvecklare från olika delar av landet för att analysera befintliga arbetssätt, utbyta erfarenheter och testa nya metoder tillsammans. Resultatet kommer sedan att sammanställas i en metodbok som presenteras vid en avslutande konferens.

Innovationsprojektet ger oss en unik möjlighet att stärka och mobilisera för lokal och hållbar omställning. Vi fyra studieförbund går in i projektet med våra olika profiler, medlemsorganisationer och samarbetsparter som en tillgång och verkar för synergier och samarbeten. Syftet är att stärka lokal folkbildning för hållbara samhällen i tid av klimatkris och andra ekologiska men också existentiella och sociala utmaningar, säger Urban Hermansson, en av initiativtagarna till projektet.

Saia – en AI-applikation för studieförbunden

Sensus har som huvudsökande fått ett innovationsstöd för att utveckla en AI-applikation tillsammans med Bilda, NBV, Medborgarskolan och Vuxenskolan. Projektets mål är att förbättra och färdigställa en befintlig AI-applikation som stödjer personal, ledare och förtroendevalda i studieförbunden.

Applikationen kommer att integreras med befintliga IT-miljöer och innehålla funktioner som mediegenerering och webbsökningar, med ett starkt fokus på användarvänlighet och flexibilitet. En grundläggande princip i projektet är att AI-applikationen inte ska vara beroende av en specifik leverantör. Detta möjliggör byte av AI-leverantör vid behov, vilket är särskilt viktigt i en tid av snabb AI-utveckling. Projektet syftar till att utforska och utveckla AI-användning inom studieförbunden, med möjlighet för senare distribution till andra organisationer.

Det beviljade innovationsstödet skapar stora möjligheter för oss och våra medsökande att skapa något riktigt användbart för våra målgrupper. Det känns extra kul att göra detta studieförbundsgemensamt, säger Siavash Vatanijalal, AI- och digitaliseringschef på Sensus.

Innovation kring verksamhetsadministration

I det här innovationsprojektet kommer Sensus att genomföra en genomlysning av studieförbundens verksamhetsadministration för att förenkla och effektivisera de administrativa processerna inom studieförbunden. Insatsen kommer att kartlägga vilka faktiska krav som finns för verksamhetsadministration och hur den kan bli mer effektiv, ändamålsenlig och transparent. Genom workshops med personer från flera studieförbund, Folkbildningsrådet och relevanta externa aktörer kommer vi kartlägga nuvarande villkor och rutiner, med sikte på att presentera konkreta handlingsalternativ i en slutrapport.

Vi är glada över förtroendet att få samla branschen kring de här frågorna. Nu när statsbidragssystemet har reformerats i grunden är det viktigt att vi synar administrationen i sömmarna. Risken är annars att vi bara lägger till nya moment till en byråkratisk apparat. Vi har ett bra läge nu för ett innovativt språng i linje med statsbidragssystemet – från villkorsefterlevnad och kontroll till värdeskapande och kvalitetsutveckling, säger innovationsatsningens projektledare, Christoffer Gustafsson.

Följ projektens utveckling

  • Hållbarhetsprojektet kommunicerar löpande på sensus.se.
  • Saia-projektet går att följa på www.saia.se
  • Projektet för effektiviserad verksamhetsadministration kommer att presentera en slutrapport under våren 2025.
2023-03-01
2023-03-01

Nytt statsbidragssystem presenteras

Folkbildningsrådet presenterar ett första utkast av nytt statsbidragssystem som ska förflytta folkbildningen mot mer kvalitativa värden.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Folkbildningsrådet
2023-04-01
2023-04-01

Omställningsarbetet initieras

Förbundsstyrelsen ger förbundsrektor i uppdrag att initiera en omställningsprocess.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Förbundsstyrelsen
Förbundsrektor
2023-05-23
2023-05-23

Förbundsrektor presenterar tillvägagångssätt för omställningsarbetet

Förbundsrektor presenterade hur förändringsarbetet ska genomföras – startpunkt för Omställningsnavet och de fem parallella processerna: 

  • Profil
  • Kompetens
  • Analys och systemstöd
  • Kvalitet, uppföljning och indikatorer
  • Verksamhetsåtagande
Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Förbundsrektor
Omställningsnavet
2023-06-12
2023-06-12

Enkät för medarbetare om Sensus profil

Enkät med alla Sensus medarbetare om deras främsta verksamhetsområden, målgrupper, arbetssätt etc. Väldigt många som bidrog med perspektiv från många delar av Sensus.

Antal involverade
~
50
 personer
Involverade parter
Medarbetare
2023-08-30
2023-08-30

Workshop om Sensus profil

Handplockade representanter från medlemsorganisationer, samarbetsparter, ledare, medarbetare och förtroendevalda träffades i gemensam workshop om verksamhetsåtagande.

Många samtal om vad som är profilerande med Sensus som studieförbund, och sammantaget ett gediget underlag för det fortsatta arbetet.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Medarbetare
Medlemsorganisationer
Samverkansparter
Ledare
Förtroendevalda
2023-09-01
2023-09-01

Inspelsrunda om Sensus profil

Regionstyrelser och Torg fick respondera på ett utkast av Sensus profil.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Medarbetare
Torg
Team och arbetsgrupper
2023-09-01
2023-09-01

Premiär för Fredagsprat

Första Fredagsprat gick av stapeln med över hundra deltagande medarbetare. Sedan september 2023 har över ett dussin Fredagsprat genomförts.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Förbundsrektor
Medarbetare
2023-09-27
2023-09-27

Omställningsnavets första arbetsdygn

Under processens gång har Omställningsnavet – bestående av de fem processernas processägare, processledare samt förbundsrektor och kommunikatör – träffats i form av ett arbetsdygn några gånger.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Omställningsnavet
2023-10-16
2023-10-16

Rådslag – oktober 2023

Höstens rådslag fokuserade på förståelse av det nya statsbidragssystemet och Sensus profil. Många stora samtal med gemensam riktning mot ett Sensus.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Gemensam ledning
2023-11-01
2023-11-01

Förtroendevaldadagar 2023

Förtroendevalda från Sensus styrelser och valberedningar träffades för gemensam förståelse av det nya statsbidragssystemet och för att ge inspel till processen med verksamhetsåtagandet.

Antal involverade
~
70
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
2023-12-01
2023-12-01

Workshops för medarbetare

I fyra workshops – tre fysiska och en digital – deltog ca 150 medarbetare från Sensus alla delar för att ge inspel kring innehåll i verksamhetsåtagandet.

Vi sågs i Göteborg, Sundsvall och Stockholm och digitalt.

Antal involverade
~
150
 personer
Involverade parter
Medarbetare
2024-01-01
2024-01-01

Workshops för medlemsorganisationer och samarbetsparter

I januari 2024 genomfördes 3 st workshops med en bredd av 70 representanter från Sensus medlemsorganisationer, samarbetsparter och ledare. De gjorde inspel kring vad som borde vara Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027.

Antal involverade
~
70
 personer
Involverade parter
Medlemsorganisationer
Samverkansparter
Ledare
2024-02-01
2024-02-01

Inspelsrunda om ett tidigt utkast

Torg, arbetsgrupper och regionstyrelser fick ta del av ett nytt utkast av verksamhetsåtagandet. De gjorde inspel som formade den version som sedan gick till Rådslag.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Regionstyrelser
Medarbetare
Torg
Team och arbetsgrupper
2024-02-21
2024-02-21

Rådslag – februari 2024

Förtroendevalda och högsta tjänstemän från Sensus olika delar bidrog med ytterligare bearbetning av och inspel kring Sensus verksamhetsåtagande.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Gemensam ledning
2024-03-15
2024-03-15

Förbundsstyrelsen tar beslut

Förbundsstyrelsen hade process kring det sista finliret och tog sedan beslut för Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027.

Antal involverade
~
10
 personer
Involverade parter
Förbundsstyrelsen
Innovationsarbete

Sensus innoverar: AI, hållbarhet och effektiviseringar

Folkbildningsrådet har inrättat ett innovationsstöd för att främja nytänkande och innovation inom studieförbunden i en utmanande tid. Stödet fokuserar på projekt som stärker folkbildningen genom metod- och idéutveckling inom områden såsom digitalisering, omvärldsanalys, kvalitetsarbete och att nå nya målgrupper.

Under 2024 beviljades Sensus tre olika innovationsstöd från Folkbildningsrådet. Sammanfattningsvis binder dessa tre projekt ihop innovation, digitalisering och hållbarhetsaspekter för att stärka folkbildningens roll i samhället. Genom att utveckla nya metoder, integrera modern teknik och effektivisera administrationen, strävar projekten efter att göra folkbildningsorganisationerna mer kapabla att möta dagens och framtidens utmaningar.

Stärkt roll i omställningen

Tillsammans med Studiefrämjandet, ABF och Vuxenskolan ska Sensus utveckla och sprida nya arbetssätt och metoder för att stärka folkbildningens förmåga att engagera människor över hela landet i miljö- och klimatfrågor. Projektet "Stärk din roll i omställningen" samlar folkbildningens verksamhetsutvecklare från olika delar av landet för att analysera befintliga arbetssätt, utbyta erfarenheter och testa nya metoder tillsammans. Resultatet kommer sedan att sammanställas i en metodbok som presenteras vid en avslutande konferens.

Innovationsprojektet ger oss en unik möjlighet att stärka och mobilisera för lokal och hållbar omställning. Vi fyra studieförbund går in i projektet med våra olika profiler, medlemsorganisationer och samarbetsparter som en tillgång och verkar för synergier och samarbeten. Syftet är att stärka lokal folkbildning för hållbara samhällen i tid av klimatkris och andra ekologiska men också existentiella och sociala utmaningar, säger Urban Hermansson, en av initiativtagarna till projektet.

Saia – en AI-applikation för studieförbunden

Sensus har som huvudsökande fått ett innovationsstöd för att utveckla en AI-applikation tillsammans med Bilda, NBV, Medborgarskolan och Vuxenskolan. Projektets mål är att förbättra och färdigställa en befintlig AI-applikation som stödjer personal, ledare och förtroendevalda i studieförbunden.

Applikationen kommer att integreras med befintliga IT-miljöer och innehålla funktioner som mediegenerering och webbsökningar, med ett starkt fokus på användarvänlighet och flexibilitet. En grundläggande princip i projektet är att AI-applikationen inte ska vara beroende av en specifik leverantör. Detta möjliggör byte av AI-leverantör vid behov, vilket är särskilt viktigt i en tid av snabb AI-utveckling. Projektet syftar till att utforska och utveckla AI-användning inom studieförbunden, med möjlighet för senare distribution till andra organisationer.

Det beviljade innovationsstödet skapar stora möjligheter för oss och våra medsökande att skapa något riktigt användbart för våra målgrupper. Det känns extra kul att göra detta studieförbundsgemensamt, säger Siavash Vatanijalal, AI- och digitaliseringschef på Sensus.

Innovation kring verksamhetsadministration

I det här innovationsprojektet kommer Sensus att genomföra en genomlysning av studieförbundens verksamhetsadministration för att förenkla och effektivisera de administrativa processerna inom studieförbunden. Insatsen kommer att kartlägga vilka faktiska krav som finns för verksamhetsadministration och hur den kan bli mer effektiv, ändamålsenlig och transparent. Genom workshops med personer från flera studieförbund, Folkbildningsrådet och relevanta externa aktörer kommer vi kartlägga nuvarande villkor och rutiner, med sikte på att presentera konkreta handlingsalternativ i en slutrapport.

Vi är glada över förtroendet att få samla branschen kring de här frågorna. Nu när statsbidragssystemet har reformerats i grunden är det viktigt att vi synar administrationen i sömmarna. Risken är annars att vi bara lägger till nya moment till en byråkratisk apparat. Vi har ett bra läge nu för ett innovativt språng i linje med statsbidragssystemet – från villkorsefterlevnad och kontroll till värdeskapande och kvalitetsutveckling, säger innovationsatsningens projektledare, Christoffer Gustafsson.

Följ projektens utveckling

  • Hållbarhetsprojektet kommunicerar löpande på sensus.se.
  • Saia-projektet går att följa på www.saia.se
  • Projektet för effektiviserad verksamhetsadministration kommer att presentera en slutrapport under våren 2025.
Innovationsarbete

Förbättringar 2024

Här nedan kan du i korthet läsa om några av de kvalitetsförbättringar som gjorts under året.

Systematiskt riskarbete

Återkommande uppföljningar sker inom sju prioriterade grupperingar. Utöver detta sker riskbedömningar fortlöpande i verksamheten när situationen så kräver.

Stödja gruppers bildningsprocesser

Ett flertal interna lärtillfällen har genomförts för att stärka förmågan att ge grupper stöd i att planera och följa upp sina bildningsprocesser.

Ny planerings- och uppföljningsprocess

Sensus har under 2024 arbetat fram ett gemensamt verksamhetsåtagande som anger riktning och prioriteringar för åren 2025-2027. Åtagandet är en del i Folkbildningsrådets fördelning av statsbidrag. Utifrån detta åtagande har en gemensam planerings- och uppföljningsprocess skapats och en interim ledningsgrupp tillsatts för att bland annat öka fokuseringen på gemensam analys och gemensamt lärande.

Förstärka och bidra till samverkansparters utveckling

I syfte att stärka och utveckla våra relationer har vi påbörjat uppföljning av hur många samverkansparter vi har dokumenterade överenskommelser med. Insatsen skapar även förutsättningar för återkommande uppföljning och utvärdering av resultat och effekter.

Utvecklad systematik vid utbildning av förtroendevalda

Riksförbundet har under året tagit fram en gemensam plan för utbildning av ledamöter, valberedare och verksamhetsrevisorer samt bjudit in till digitala utbildningstillfällen där samtal förts om uppdrag, roll och ansvar.

Förbättrad arbetsplan

Sensus mall för arbetsplaner har reviderats för att förenkla gruppers beskrivning av vad de planerar att göra. Ett flertal interna lärtillfällen med fokus på planering och uppföljning av arrangemang har genomförts.

Uppdaterat program för grupp- och ledarutveckling

Ett flertal steg har tagits för att främja ledarskapet i våra grupper och skapa förutsättningar för lärande, utveckling och gemenskap. Sensus grundläggande ledarutbildning har uppdaterats. Våra andra gemensamma ledarutbildningar som vi erbjuder över hela landet har börjat ta form.

Översyn av ämnesregistret i vårt verksamhetssystem

Översynen har förbättrat våra möjligheter att ta ut statistik samt leverera god kvalitet till Statistiska Centralbyrån.

Reviderad rutin vid ansökan om medlemskap i Sensus

Den reviderade rutinen tydliggör vad det innebär att bli medlemsorganisation samt bidrar till samsyn kring förväntningar och vad samverkan med oss ska leda till.

Förbättrade rutiner vid kostnadsersättningar

Rutiner vid kostnadsersättningar har tydliggjorts och dokumentationen har förbättrats.

Innovationsarbete

Sensus innoverar: AI, hållbarhet och effektiviseringar

Folkbildningsrådet har inrättat ett innovationsstöd för att främja nytänkande och innovation inom studieförbunden i en utmanande tid. Stödet fokuserar på projekt som stärker folkbildningen genom metod- och idéutveckling inom områden såsom digitalisering, omvärldsanalys, kvalitetsarbete och att nå nya målgrupper.

Under 2024 beviljades Sensus tre olika innovationsstöd från Folkbildningsrådet. Sammanfattningsvis binder dessa tre projekt ihop innovation, digitalisering och hållbarhetsaspekter för att stärka folkbildningens roll i samhället. Genom att utveckla nya metoder, integrera modern teknik och effektivisera administrationen, strävar projekten efter att göra folkbildningsorganisationerna mer kapabla att möta dagens och framtidens utmaningar.

Stärkt roll i omställningen

Tillsammans med Studiefrämjandet, ABF och Vuxenskolan ska Sensus utveckla och sprida nya arbetssätt och metoder för att stärka folkbildningens förmåga att engagera människor över hela landet i miljö- och klimatfrågor. Projektet "Stärk din roll i omställningen" samlar folkbildningens verksamhetsutvecklare från olika delar av landet för att analysera befintliga arbetssätt, utbyta erfarenheter och testa nya metoder tillsammans. Resultatet kommer sedan att sammanställas i en metodbok som presenteras vid en avslutande konferens.

Innovationsprojektet ger oss en unik möjlighet att stärka och mobilisera för lokal och hållbar omställning. Vi fyra studieförbund går in i projektet med våra olika profiler, medlemsorganisationer och samarbetsparter som en tillgång och verkar för synergier och samarbeten. Syftet är att stärka lokal folkbildning för hållbara samhällen i tid av klimatkris och andra ekologiska men också existentiella och sociala utmaningar, säger Urban Hermansson, en av initiativtagarna till projektet.

Saia – en AI-applikation för studieförbunden

Sensus har som huvudsökande fått ett innovationsstöd för att utveckla en AI-applikation tillsammans med Bilda, NBV, Medborgarskolan och Vuxenskolan. Projektets mål är att förbättra och färdigställa en befintlig AI-applikation som stödjer personal, ledare och förtroendevalda i studieförbunden.

Applikationen kommer att integreras med befintliga IT-miljöer och innehålla funktioner som mediegenerering och webbsökningar, med ett starkt fokus på användarvänlighet och flexibilitet. En grundläggande princip i projektet är att AI-applikationen inte ska vara beroende av en specifik leverantör. Detta möjliggör byte av AI-leverantör vid behov, vilket är särskilt viktigt i en tid av snabb AI-utveckling. Projektet syftar till att utforska och utveckla AI-användning inom studieförbunden, med möjlighet för senare distribution till andra organisationer.

Det beviljade innovationsstödet skapar stora möjligheter för oss och våra medsökande att skapa något riktigt användbart för våra målgrupper. Det känns extra kul att göra detta studieförbundsgemensamt, säger Siavash Vatanijalal, AI- och digitaliseringschef på Sensus.

Innovation kring verksamhetsadministration

I det här innovationsprojektet kommer Sensus att genomföra en genomlysning av studieförbundens verksamhetsadministration för att förenkla och effektivisera de administrativa processerna inom studieförbunden. Insatsen kommer att kartlägga vilka faktiska krav som finns för verksamhetsadministration och hur den kan bli mer effektiv, ändamålsenlig och transparent. Genom workshops med personer från flera studieförbund, Folkbildningsrådet och relevanta externa aktörer kommer vi kartlägga nuvarande villkor och rutiner, med sikte på att presentera konkreta handlingsalternativ i en slutrapport.

Vi är glada över förtroendet att få samla branschen kring de här frågorna. Nu när statsbidragssystemet har reformerats i grunden är det viktigt att vi synar administrationen i sömmarna. Risken är annars att vi bara lägger till nya moment till en byråkratisk apparat. Vi har ett bra läge nu för ett innovativt språng i linje med statsbidragssystemet – från villkorsefterlevnad och kontroll till värdeskapande och kvalitetsutveckling, säger innovationsatsningens projektledare, Christoffer Gustafsson.

Följ projektens utveckling

  • Hållbarhetsprojektet kommunicerar löpande på sensus.se.
  • Saia-projektet går att följa på www.saia.se
  • Projektet för effektiviserad verksamhetsadministration kommer att presentera en slutrapport under våren 2025.