Omställningsarbete

Sensus i rörelse mot framtiden – verksamhets­åtagandet 2025-2027

I mars 2024 skickade Sensus studieförbund in sitt verksamhetsåtagande för åren 2025-2027. Det underlag som Folkbildningsrådets nya statsbidragssystem för studieförbunden ska basera sin fördelning på. I september kom beskedet att verksamhetsåtagandet var godkänt samt hur mycket medel studieförbundet tilldelas för perioden.

Det nya statsbidragssystemet fokuserar på kvalitet snarare än kvantitet. Detta innebär bland annat en övergång från "transaktion till relation". Resurser fördelas till oss utifrån det vi skriver att vi ska åstadkomma framåt och inte som tidigare, den mängden verksamhet vi genomfört tidigare.

Hundratals involverade i processen

Hundratals medarbetare, förtroendevalda, medlemsorganisationer, samarbetspartners, ledare och deltagare har varit involverade i processen att utforma Sensus verksamhetsåtagande. Många av Sensus medarbetare har bidragit i större workshops, genom engagemang i olika delprocesser och genom Sensus verksamhetsutvecklingsytor: Torg och Arbetsgrupper.

– I samband med denna process har hela organisationen satts i en rörelse mot framtiden. För att helt enkelt bli ett bättre studieförbund för dem vi är till för, säger Fredrik Hedlund, Sensus förbundsrektor.

Arbetet har hållits ihop genom ett omställningsnav som bestått av förbundsrektor, regionchefer, ett antal processledare och en kommunikatör. Det har varit rådslag, förtroendevaldadagar och träffar för regionordförande för att göra avstämningar och möjliggöra inspel och respons på förslag och vägval under arbetets gång.

Verka för existentiell hållbarhet

Grunden i det nya statsbidragssystemet är fem verksamhetskvaliteter – bildning, demokrati & delaktighet, utbildning, civilsamhälle och kulturliv. I verksamhetsåtagandet har Sensus beskrivit hur studieförbundet utifrån sin unika profil och verksamhetsinriktning kommer arbeta med dessa kvaliteter kommande tre år.

Processen med ett verksamhetsåtagande för Sensus åren 2025-2027 har tydliggjort att vår verksamhet i stor utsträckning behöver verka för existentiell hållbarhet. Inte minst för att många av de samhällsutmaningar vi står inför är av existentiell art – klimathotet, våldet, ensamheten och den minskade tilltron till demokratin, säger Fredrik Hedlund, förbundsrektor.

– Nu börjar det viktigaste arbetet. Nu ska vi göra verklighet och verksamhet av allt som vi diskuterat fram och enats om i vårt verksamhetsåtagande. Det känns mycket bra att gå in i det arbetet. Vi är övertygade om att det kommer att göra skillnad för både medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare, säger Kerstin Kyhlberg Engvall, förbundsordförande.

Nästa steg – uppföljning som driver utveckling

Under 2024 la vi även grunden för ett mer gemensamt sätt att arbeta med planering och uppföljning genom att utforma ett för alla medarbetare helt transparent handlingsplansverktyg. I verktyget kan vi arbeta tillsammans med planering, och i nästa steg även följa upp, göra omprioriteringar och justeringar av verksamheten relativt verksamhetsåtagandet. Uppföljningen av verksamheten ska följa en särskild årscykel och kommer att driva utveckling och engagera hela Sensus.

Läs mer och utforska vårt åtagande

Interaktiv presentation av vårt verksamhetsåtagande

På vår interaktiva sajt för vårt verksamhetsåtagande kan även allmänheten utforska det i sin helhet.

Utforska Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027

Tidslinje över vår process

Här nedanför ser du en översiktlig tidslinje över vårt omställningsarbete – från att ett nytt statsbidrag presenterades till att vårt verksamhetsåtagande var signerat och inskickat till Folkbildningsrådet.

2023-03-01
2023-03-01

Nytt statsbidragssystem presenteras

Folkbildningsrådet presenterar ett första utkast av nytt statsbidragssystem som ska förflytta folkbildningen mot mer kvalitativa värden.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Folkbildningsrådet
2023-04-01
2023-04-01

Omställningsarbetet initieras

Förbundsstyrelsen ger förbundsrektor i uppdrag att initiera en omställningsprocess.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Förbundsstyrelsen
Förbundsrektor
2023-05-23
2023-05-23

Förbundsrektor presenterar tillvägagångssätt för omställningsarbetet

Förbundsrektor presenterade hur förändringsarbetet ska genomföras – startpunkt för Omställningsnavet och de fem parallella processerna: 

  • Profil
  • Kompetens
  • Analys och systemstöd
  • Kvalitet, uppföljning och indikatorer
  • Verksamhetsåtagande
Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Förbundsrektor
Omställningsnavet
2023-06-12
2023-06-12

Enkät för medarbetare om Sensus profil

Enkät med alla Sensus medarbetare om deras främsta verksamhetsområden, målgrupper, arbetssätt etc. Väldigt många som bidrog med perspektiv från många delar av Sensus.

Antal involverade
~
50
 personer
Involverade parter
Medarbetare
2023-08-30
2023-08-30

Workshop om Sensus profil

Handplockade representanter från medlemsorganisationer, samarbetsparter, ledare, medarbetare och förtroendevalda träffades i gemensam workshop om verksamhetsåtagande.

Många samtal om vad som är profilerande med Sensus som studieförbund, och sammantaget ett gediget underlag för det fortsatta arbetet.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Medarbetare
Medlemsorganisationer
Samverkansparter
Ledare
Förtroendevalda
2023-09-01
2023-09-01

Inspelsrunda om Sensus profil

Regionstyrelser och Torg fick respondera på ett utkast av Sensus profil.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Medarbetare
Torg
Team och arbetsgrupper
2023-09-01
2023-09-01

Premiär för Fredagsprat

Första Fredagsprat gick av stapeln med över hundra deltagande medarbetare. Sedan september 2023 har över ett dussin Fredagsprat genomförts.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Förbundsrektor
Medarbetare
2023-09-27
2023-09-27

Omställningsnavets första arbetsdygn

Under processens gång har Omställningsnavet – bestående av de fem processernas processägare, processledare samt förbundsrektor och kommunikatör – träffats i form av ett arbetsdygn några gånger.

Antal involverade
~
 personer
Involverade parter
Omställningsnavet
2023-10-16
2023-10-16

Rådslag – oktober 2023

Höstens rådslag fokuserade på förståelse av det nya statsbidragssystemet och Sensus profil. Många stora samtal med gemensam riktning mot ett Sensus.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Gemensam ledning
2023-11-01
2023-11-01

Förtroendevaldadagar 2023

Förtroendevalda från Sensus styrelser och valberedningar träffades för gemensam förståelse av det nya statsbidragssystemet och för att ge inspel till processen med verksamhetsåtagandet.

Antal involverade
~
70
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
2023-12-01
2023-12-01

Workshops för medarbetare

I fyra workshops – tre fysiska och en digital – deltog ca 150 medarbetare från Sensus alla delar för att ge inspel kring innehåll i verksamhetsåtagandet.

Vi sågs i Göteborg, Sundsvall och Stockholm och digitalt.

Antal involverade
~
150
 personer
Involverade parter
Medarbetare
2024-01-01
2024-01-01

Workshops för medlemsorganisationer och samarbetsparter

I januari 2024 genomfördes 3 st workshops med en bredd av 70 representanter från Sensus medlemsorganisationer, samarbetsparter och ledare. De gjorde inspel kring vad som borde vara Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027.

Antal involverade
~
70
 personer
Involverade parter
Medlemsorganisationer
Samverkansparter
Ledare
2024-02-01
2024-02-01

Inspelsrunda om ett tidigt utkast

Torg, arbetsgrupper och regionstyrelser fick ta del av ett nytt utkast av verksamhetsåtagandet. De gjorde inspel som formade den version som sedan gick till Rådslag.

Antal involverade
~
100
 personer
Involverade parter
Regionstyrelser
Medarbetare
Torg
Team och arbetsgrupper
2024-02-21
2024-02-21

Rådslag – februari 2024

Förtroendevalda och högsta tjänstemän från Sensus olika delar bidrog med ytterligare bearbetning av och inspel kring Sensus verksamhetsåtagande.

Antal involverade
~
20
 personer
Involverade parter
Förtroendevalda
Gemensam ledning
2024-03-15
2024-03-15

Förbundsstyrelsen tar beslut

Förbundsstyrelsen hade process kring det sista finliret och tog sedan beslut för Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027.

Antal involverade
~
10
 personer
Involverade parter
Förbundsstyrelsen
Omställningsarbete

Sensus i rörelse mot framtiden – verksamhets­åtagandet 2025-2027

I mars 2024 skickade Sensus studieförbund in sitt verksamhetsåtagande för åren 2025-2027. Det underlag som Folkbildningsrådets nya statsbidragssystem för studieförbunden ska basera sin fördelning på. I september kom beskedet att verksamhetsåtagandet var godkänt samt hur mycket medel studieförbundet tilldelas för perioden.

Det nya statsbidragssystemet fokuserar på kvalitet snarare än kvantitet. Detta innebär bland annat en övergång från "transaktion till relation". Resurser fördelas till oss utifrån det vi skriver att vi ska åstadkomma framåt och inte som tidigare, den mängden verksamhet vi genomfört tidigare.

Hundratals involverade i processen

Hundratals medarbetare, förtroendevalda, medlemsorganisationer, samarbetspartners, ledare och deltagare har varit involverade i processen att utforma Sensus verksamhetsåtagande. Många av Sensus medarbetare har bidragit i större workshops, genom engagemang i olika delprocesser och genom Sensus verksamhetsutvecklingsytor: Torg och Arbetsgrupper.

– I samband med denna process har hela organisationen satts i en rörelse mot framtiden. För att helt enkelt bli ett bättre studieförbund för dem vi är till för, säger Fredrik Hedlund, Sensus förbundsrektor.

Arbetet har hållits ihop genom ett omställningsnav som bestått av förbundsrektor, regionchefer, ett antal processledare och en kommunikatör. Det har varit rådslag, förtroendevaldadagar och träffar för regionordförande för att göra avstämningar och möjliggöra inspel och respons på förslag och vägval under arbetets gång.

Verka för existentiell hållbarhet

Grunden i det nya statsbidragssystemet är fem verksamhetskvaliteter – bildning, demokrati & delaktighet, utbildning, civilsamhälle och kulturliv. I verksamhetsåtagandet har Sensus beskrivit hur studieförbundet utifrån sin unika profil och verksamhetsinriktning kommer arbeta med dessa kvaliteter kommande tre år.

Processen med ett verksamhetsåtagande för Sensus åren 2025-2027 har tydliggjort att vår verksamhet i stor utsträckning behöver verka för existentiell hållbarhet. Inte minst för att många av de samhällsutmaningar vi står inför är av existentiell art – klimathotet, våldet, ensamheten och den minskade tilltron till demokratin, säger Fredrik Hedlund, förbundsrektor.

– Nu börjar det viktigaste arbetet. Nu ska vi göra verklighet och verksamhet av allt som vi diskuterat fram och enats om i vårt verksamhetsåtagande. Det känns mycket bra att gå in i det arbetet. Vi är övertygade om att det kommer att göra skillnad för både medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare, säger Kerstin Kyhlberg Engvall, förbundsordförande.

Nästa steg – uppföljning som driver utveckling

Under 2024 la vi även grunden för ett mer gemensamt sätt att arbeta med planering och uppföljning genom att utforma ett för alla medarbetare helt transparent handlingsplansverktyg. I verktyget kan vi arbeta tillsammans med planering, och i nästa steg även följa upp, göra omprioriteringar och justeringar av verksamheten relativt verksamhetsåtagandet. Uppföljningen av verksamheten ska följa en särskild årscykel och kommer att driva utveckling och engagera hela Sensus.

Läs mer och utforska vårt åtagande

Interaktiv presentation av vårt verksamhetsåtagande

På vår interaktiva sajt för vårt verksamhetsåtagande kan även allmänheten utforska det i sin helhet.

Utforska Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027

Omställningsarbete

Förbättringar 2024

Här nedan kan du i korthet läsa om några av de kvalitetsförbättringar som gjorts under året.

Systematiskt riskarbete

Återkommande uppföljningar sker inom sju prioriterade grupperingar. Utöver detta sker riskbedömningar fortlöpande i verksamheten när situationen så kräver.

Stödja gruppers bildningsprocesser

Ett flertal interna lärtillfällen har genomförts för att stärka förmågan att ge grupper stöd i att planera och följa upp sina bildningsprocesser.

Ny planerings- och uppföljningsprocess

Sensus har under 2024 arbetat fram ett gemensamt verksamhetsåtagande som anger riktning och prioriteringar för åren 2025-2027. Åtagandet är en del i Folkbildningsrådets fördelning av statsbidrag. Utifrån detta åtagande har en gemensam planerings- och uppföljningsprocess skapats och en interim ledningsgrupp tillsatts för att bland annat öka fokuseringen på gemensam analys och gemensamt lärande.

Förstärka och bidra till samverkansparters utveckling

I syfte att stärka och utveckla våra relationer har vi påbörjat uppföljning av hur många samverkansparter vi har dokumenterade överenskommelser med. Insatsen skapar även förutsättningar för återkommande uppföljning och utvärdering av resultat och effekter.

Utvecklad systematik vid utbildning av förtroendevalda

Riksförbundet har under året tagit fram en gemensam plan för utbildning av ledamöter, valberedare och verksamhetsrevisorer samt bjudit in till digitala utbildningstillfällen där samtal förts om uppdrag, roll och ansvar.

Förbättrad arbetsplan

Sensus mall för arbetsplaner har reviderats för att förenkla gruppers beskrivning av vad de planerar att göra. Ett flertal interna lärtillfällen med fokus på planering och uppföljning av arrangemang har genomförts.

Uppdaterat program för grupp- och ledarutveckling

Ett flertal steg har tagits för att främja ledarskapet i våra grupper och skapa förutsättningar för lärande, utveckling och gemenskap. Sensus grundläggande ledarutbildning har uppdaterats. Våra andra gemensamma ledarutbildningar som vi erbjuder över hela landet har börjat ta form.

Översyn av ämnesregistret i vårt verksamhetssystem

Översynen har förbättrat våra möjligheter att ta ut statistik samt leverera god kvalitet till Statistiska Centralbyrån.

Reviderad rutin vid ansökan om medlemskap i Sensus

Den reviderade rutinen tydliggör vad det innebär att bli medlemsorganisation samt bidrar till samsyn kring förväntningar och vad samverkan med oss ska leda till.

Förbättrade rutiner vid kostnadsersättningar

Rutiner vid kostnadsersättningar har tydliggjorts och dokumentationen har förbättrats.

Omställningsarbete

Sensus i rörelse mot framtiden – verksamhets­åtagandet 2025-2027

I mars 2024 skickade Sensus studieförbund in sitt verksamhetsåtagande för åren 2025-2027. Det underlag som Folkbildningsrådets nya statsbidragssystem för studieförbunden ska basera sin fördelning på. I september kom beskedet att verksamhetsåtagandet var godkänt samt hur mycket medel studieförbundet tilldelas för perioden.

Det nya statsbidragssystemet fokuserar på kvalitet snarare än kvantitet. Detta innebär bland annat en övergång från "transaktion till relation". Resurser fördelas till oss utifrån det vi skriver att vi ska åstadkomma framåt och inte som tidigare, den mängden verksamhet vi genomfört tidigare.

Hundratals involverade i processen

Hundratals medarbetare, förtroendevalda, medlemsorganisationer, samarbetspartners, ledare och deltagare har varit involverade i processen att utforma Sensus verksamhetsåtagande. Många av Sensus medarbetare har bidragit i större workshops, genom engagemang i olika delprocesser och genom Sensus verksamhetsutvecklingsytor: Torg och Arbetsgrupper.

– I samband med denna process har hela organisationen satts i en rörelse mot framtiden. För att helt enkelt bli ett bättre studieförbund för dem vi är till för, säger Fredrik Hedlund, Sensus förbundsrektor.

Arbetet har hållits ihop genom ett omställningsnav som bestått av förbundsrektor, regionchefer, ett antal processledare och en kommunikatör. Det har varit rådslag, förtroendevaldadagar och träffar för regionordförande för att göra avstämningar och möjliggöra inspel och respons på förslag och vägval under arbetets gång.

Verka för existentiell hållbarhet

Grunden i det nya statsbidragssystemet är fem verksamhetskvaliteter – bildning, demokrati & delaktighet, utbildning, civilsamhälle och kulturliv. I verksamhetsåtagandet har Sensus beskrivit hur studieförbundet utifrån sin unika profil och verksamhetsinriktning kommer arbeta med dessa kvaliteter kommande tre år.

Processen med ett verksamhetsåtagande för Sensus åren 2025-2027 har tydliggjort att vår verksamhet i stor utsträckning behöver verka för existentiell hållbarhet. Inte minst för att många av de samhällsutmaningar vi står inför är av existentiell art – klimathotet, våldet, ensamheten och den minskade tilltron till demokratin, säger Fredrik Hedlund, förbundsrektor.

– Nu börjar det viktigaste arbetet. Nu ska vi göra verklighet och verksamhet av allt som vi diskuterat fram och enats om i vårt verksamhetsåtagande. Det känns mycket bra att gå in i det arbetet. Vi är övertygade om att det kommer att göra skillnad för både medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare, säger Kerstin Kyhlberg Engvall, förbundsordförande.

Nästa steg – uppföljning som driver utveckling

Under 2024 la vi även grunden för ett mer gemensamt sätt att arbeta med planering och uppföljning genom att utforma ett för alla medarbetare helt transparent handlingsplansverktyg. I verktyget kan vi arbeta tillsammans med planering, och i nästa steg även följa upp, göra omprioriteringar och justeringar av verksamheten relativt verksamhetsåtagandet. Uppföljningen av verksamheten ska följa en särskild årscykel och kommer att driva utveckling och engagera hela Sensus.

Läs mer och utforska vårt åtagande

Interaktiv presentation av vårt verksamhetsåtagande

På vår interaktiva sajt för vårt verksamhetsåtagande kan även allmänheten utforska det i sin helhet.

Utforska Sensus verksamhetsåtagande 2025-2027

Tidslinje över vår process

Här nedanför ser du en översiktlig tidslinje över vårt omställningsarbete – från att ett nytt statsbidrag presenterades till att vårt verksamhetsåtagande var signerat och inskickat till Folkbildningsrådet.